e-Fatura ile e-Arşiv Fatura aynı isimle anılsa da farklı uygulamalardır. Faturayı düzenleyen işletme ilgili uygulamaya dahilse, alıcının e-Fatura kayıt durumuna bakarak belge türünü belirler. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura açıklaması ve e-Arşiv açıklaması bu ayrımı açıklar.
Bu konuyu hangi kursta uygulayabilirsiniz?
Bilgisayarlı İleri Muhasebe eğitiminde e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye uygulamaları için ayrı bir bölüm var. Belge düzenleme adımları, gelen faturanın muhasebeleştirilmesi ve GİB portalı da programda yer alıyor.
Eğitim İçeriğini GörTemel fark: Alıcı kayıtlı mı?
| Durum | Genel uygulama | Kontrol |
|---|---|---|
| Alıcı e-Fatura kullanıcısı | e-Fatura düzenlenir ve uygulama üzerinden iletilir. | Alıcının kayıtlı kullanıcı durumunu doğrulayın. |
| Alıcı e-Fatura kullanıcısı değil | e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil satıcı, ilgili işlem için e-Arşiv Fatura düzenler. | Alıcı bilgilerini ve teslim yöntemini kontrol edin. |
Bu tablo, e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına dahil bir satıcının olağan satışları için genel yönlendirmedir. Özel işlem türleri ve güncel yükümlülükler ayrıca değerlendirilmelidir.
e-Fatura nedir?
GİB'in tanımına göre e-Fatura, belirlenen veri formatındaki faturanın kayıtlı kullanıcılar arasında merkezi sistem üzerinden iletildiği elektronik belgedir. Kâğıt faturadan farklı bir satış türü yaratmaz; faturanın düzenlenme ve iletilme ortamını değiştirir. Alıcı ve satıcı kayıtlı kullanıcıysa faturanın uygulama üzerinden gönderilmesi gerekir.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, ilgili uygulama kapsamında elektronik olarak oluşturulur ve saklanır. Alıcının durumuna ve talebine göre elektronik veya kâğıt ortamında iletilebilir. e-Arşiv kullanan işletmenin e-Fatura kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlemesi GİB'in açıkladığı temel işleyiştir.
İşlem öncesi üç kontrol
- Alıcıyı doğrulayın: Vergi kimlik bilgilerini ve e-Fatura kayıt durumunu kontrol edin.
- Belgeyi eşleştirin: Uygun belge türünü, alıcı bilgilerini, satırları ve vergi alanlarını gözden geçirin.
- Kaydı takip edin: Gönderim durumunu, varsa hata veya ret bildirimini ve muhasebe kaydını izleyin.
Güncel mevzuat notu: Zorunlu geçiş kapsamı, tarihler ve tutar sınırları değişebilir. Bu rehberde sabit bir 2026 eşiği verilmez; karar vermeden önce GİB e-Belge duyurularını ve işletmenizin durumunu kontrol edin.
Sık sorulan soru
e-Arşiv Fatura, e-Faturanın PDF hâli midir?
Hayır. İki uygulamanın alıcıya iletim ve raporlama akışları farklıdır. PDF görünümü, altta hangi e-belge uygulamasının kullanıldığını tek başına söylemez. Belge türünü düzenleme ekranında ve sistem kayıtlarında kontrol etmek gerekir.
Her faturada alıcının durumunu yeniden kontrol etmek gerekir mi?
Alıcının kayıt durumu değişebilir. Özellikle yeni müşteride ve sistem uyarısı alındığında güncel kayıt durumunu doğrulamak doğru bir iş akışıdır.
Belge akışının ön muhasebe kayıtlarına nasıl girdiğini öğrenebilirsiniz. Program ekranında e-Dönüşüm çalışmak için Bilgisayarlı İleri Muhasebe eğitimini; beyan süreçleri için Beyanname Hazırlama eğitimini inceleyin.
Belgeyi programda düzenlemeyi öğrenin
e-Belge farkını öğrendikten sonra belge oluşturma, gelen faturayı işleme ve kontrol adımlarını kurs programında görün.
İleri Muhasebe Kursunu İncele